Politique de confidentialité

Collecte et traitement des données

Objet du traitement des données

Finalités

Le traitement a pour objet l'organisation du concours Gradient. Il permet à l'association Prologin de traiter les inscriptions, de vérifier l'éligibilité des candidats, d'adapter le contenu du concours à leur niveau, de répondre à leurs sollicitations, de piloter les qualifications régionales et la finale, d'organiser la restauration et l'hébergement des finalistes, et de piloter l'activité de l'association (mesure de la satisfaction, statistiques). Avec le consentement du candidat, ses données, y compris son CV, peuvent être transmises aux partenaires et sponsors du concours à des fins de recrutement. Avec son consentement également, des photographies et vidéos sur lesquelles il figure peuvent être utilisées à des fins de communication, sur tous supports, y compris le site, les réseaux sociaux et la presse.

Base légale

Le traitement repose sur le consentement de la personne concernée, au sens de l'article 6(1)(a) du RGPD. La transmission des données aux partenaires à des fins de recrutement, l'utilisation de l'image, et le traitement des données de santé liées à la restauration et à l'hébergement des finalistes reposent sur des consentements spécifiques et facultatifs.

Données traitées

L'inscription nécessite des données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail. La participation requiert en complément des données de profil : niveau d'étude, établissement d'enseignement supérieur, justificatif de formation, CV. Pour les finalistes accueillis sur place, sont en outre recueillies, le cas échéant, des données de vie personnelle et de santé : habitudes et restrictions alimentaires, allergies et traitements médicaux éventuels, aux seules fins d'un accueil dans de bonnes conditions. Peuvent également être traitées des données d'image, photographies et vidéos, ainsi que des données de mesure d'audience du site.

Source des données

Ces informations sont recueillies directement auprès du candidat.

Caractère obligatoire des réponses

Les données nécessaires au traitement de l'inscription sont obligatoires. La transmission des données aux partenaires à des fins de recrutement, l'utilisation de l'image, et la communication de données de santé pour la restauration et l'hébergement sont facultatives et sans incidence sur la participation.

Prise de décision automatisée

L'évaluation des épreuves repose en partie sur un dispositif automatisé. Une candidature d'un niveau manifestement insuffisant peut ainsi être écartée automatiquement. Cette décision ne produit pas d'effet juridique et le candidat peut à tout moment demander un réexamen par une personne, en écrivant à concours@prologin.org. L'admission en finale est décidée par le jury de l'association.

Personnes concernées

Les personnes souhaitant participer au concours, les utilisateurs qui créent un compte sur le site, et les partenaires et sous-traitants de Prologin.

Destinataires des données

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données : les membres autorisés de Prologin ; les sous-traitants de Prologin, par exemple pour l'hébergement et les outils, qui agissent pour son compte et sur ses instructions ; les services d'urgence si nécessaire lors de la finale ; et, uniquement avec le consentement du candidat, les partenaires et sponsors du concours, dont Mistral, qui agissent en tant que responsables de traitement distincts pour leurs propres finalités de recrutement. La liste des partenaires figure sur la page Partenaires du site.

Transfert de données en dehors de l'Union européenne

Des transferts hors de l'Union européenne peuvent avoir lieu, par exemple vers un partenaire en Suisse pour l'organisation d'une épreuve régionale, vers des prestataires techniques, ou vers un partenaire situé hors de l'UE dans le cadre du recrutement et avec le consentement du candidat. Ces transferts s'appuient sur une décision d'adéquation lorsqu'elle existe, comme pour la Suisse, ou à défaut sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Durée de conservation

Le justificatif de formation sert uniquement à vérifier l'éligibilité ; il est supprimé dès la validation de la candidature et peut subsister jusqu'à six mois dans les sauvegardes. Les données de santé liées à la restauration et à l'hébergement sont supprimées peu après la finale. Les autres données sont conservées jusqu'à trois ans après la fin du concours. Les données transmises aux partenaires ne le sont que pour une durée limitée, de l'ordre de trois mois après la finale ; au-delà, chaque partenaire est responsable des données qu'il a reçues. Les photographies et vidéos publiées sont conservées sans limite de durée prédéfinie, pour les besoins de communication et d'archivage des éditions ; le candidat peut retirer son consentement à tout moment, ce retrait valant pour l'avenir et entraînant le retrait des contenus sous le contrôle de Prologin lorsque c'est raisonnablement possible, sans garantir la suppression des contenus déjà publiés ou repris par des tiers, notamment sur les réseaux sociaux.

Sécurité

Des mesures de sécurité visant à garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, inspirées du référentiel ISO/IEC 27002, sont mises en œuvre. Elles comprennent notamment le chiffrement des données en transit et des sauvegardes régulières externalisées.

Vos droits sur vos données

Vous disposez des droits d'accès, de copie, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données, et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Vous avez également le droit d'obtenir un réexamen humain d'une décision automatisée vous concernant. Toute demande est adressée à concours@prologin.org.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.